PÔLE : INFORMATIQUE

Structuration collaborative Microsoft 365 & SharePoint

Accompagnement régulier d’une startup innovante dans la structuration de son environnement Microsoft 365 et SharePoint.

Cas client

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Contexte

Notre client est une startup deeptech incubée par Pulsalys, l’un des principaux incubateurs de la métropole lyonnaise, spécialisée dans l’analyse et la réduction des effets du stress mécanique sur les cellules biologiques dans le domaine biopharmaceutique. L’entreprise développait une technologie 100% brevetée (une première dans le domaine du bioprocessing) ciblant les départements Manufacturing Technology de grands groupes biopharma et biotech, ainsi que les fournisseurs d’équipements de bioproduction.
Composée d’environ 6 collaborateurs, la startup utilisait déjà l’environnement Microsoft 365 mais souhaitait structurer progressivement son fonctionnement interne et ses outils collaboratifs dans le cadre de son développement.

Informations clés

Mise en service en quelques jours
5 utilisateurs onboardés
Accompagnement sur plusieurs mois
Services « All-in-One » SPORTINGER

Besoin client

Connecter le nom de domaine à Microsoft 365 et configurer l’environnement DNS complet
Créer et configurer 5 comptes utilisateurs avec boîtes mail Exchange personnalisées
Mettre en place un espace SharePoint structuré et accessibleMettre en place un espace SharePoint structuré et accessible
Paramétrer Teams et les calendriers partagés
Former l’équipe à l’utilisation des outils, notamment SharePoint

Actions réalisées

Configuration initiale Microsoft 365
Connexion du domaine, configuration DNS complète (MX, SPF, TXT, CNAME), création et paramétrage des 5 comptes utilisateurs.
Mise en place des outils collaboratifs
Paramétrage de Teams, création d’un espace SharePoint principal dédié, liaison OneDrive/SharePoint.
Boîtes mail & calendriers
Activation des boîtes Exchange personnalisées, configuration des alias, mise en place des calendriers partagés entre les membres de l’équipe.
Formation & accompagnement
Session de formation courte en visio, personnalisée et ciblée sur les besoins réels de l’équipe. Attribution des droits d’administrateur général à deux référents internes. Suivi post-déploiement sur la première période d’utilisation.

Expertises mobilisées

Mise en service en quelques jours
5 utilisateurs onboardés
Accompagnement sur plusieurs mois
Forfait tout inclus

Résultats obtenus

Espace collaboratif opérationnel en quelques jours
5 utilisateurs connectés et autonomes sur Exchange, Teams, SharePoint et OneDrive
Deux administrateurs référents capables de gérer l’environnement en autonomie
Espace SharePoint simplifié, restructuré et accessible à toute l’équipe
Mission réalisée dans le cadre de l’offre agile STARTUP — forfait tout inclus

Témoignage client

L’accompagnement de SPORTINGER nous a permis de structurer efficacement notre environnement Microsoft 365 et SharePoint. Nous disposons aujourd’hui d’une organisation documentaire plus claire, d’outils collaboratifs mieux adaptés à nos besoins et d’un cadre de travail plus fluide pour l’ensemble de l’équipe.
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